Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Sławomir Borkowski, der unter der Firma Sławomir Borkowski STUDIO BORKOWSKI tätig ist, polnische Steuer-ID (NIP) 7581016979, REGON 550422904, ul. Stefana Żeromskiego 35, 07-417 Ostrołęka, Polen. Sie erreichen den Verantwortlichen unter ostroleka@studioborkowski.pl oder +48 604 976 901.

2. Erhobene Daten

Bei der Kontaktaufnahme können Sie Art des Auftrags, Name, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, geplanten Termin, gewähltes Paket und Nachricht angeben. Name und Termin sind optional. Für eine Antwort benötigen wir mindestens eine Mobilnummer oder E-Mail-Adresse.

Der Server kann außerdem grundlegende technische Daten erfassen, die für Sicherheit und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte URL, Browserinformationen und Server-Antwortcode.

Beim Absenden des Anfrageformulars wird eine teilweise maskierte IP-Adresse der Verbindung in die E-Mail mit der Anfrage aufgenommen. Anhand der vollständigen Adresse, die dem Server zum Zeitpunkt der Verbindung vorliegt, kann der Server lokal ein geschätztes Land, eine Region, eine Stadt und einen Genauigkeitsradius ermitteln und in die E-Mail aufnehmen. Dies ist nur eine Annäherung an den Standort der Netzwerkverbindung, weder der genaue Standort noch die Anschrift einer Person. Das Ergebnis kann unvollständig oder falsch sein, insbesondere bei Nutzung eines VPN, Proxyservers, Mobilfunknetzes oder gemeinsam genutzten Anschlusses.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Beantwortung von Anfragen, Terminprüfung, Abstimmung des Umfangs, Angebotserstellung und vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
• Schutz des Formulars und der Korrespondenz vor Missbrauch, Beurteilung der technischen Herkunft einer Anfrage sowie Sicherheit, Diagnose und Administration der Website auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger der Daten

Daten können an Anbieter von Website- und E-Mail-Hosting, technischer Wartung, Sicherheit und IT-Systemen weitergegeben werden. Der Zugriff ist auf das für diese Leistungen erforderliche Maß beschränkt und durch geeignete Vereinbarungen oder geltendes Recht geregelt.

5. Speicherdauer

Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie dies für Antwort und Abstimmung eines möglichen Auftrags nötig ist. Kommt ein Vertrag zustande, können Daten für die Vertragsdauer, gesetzliche Aufbewahrungsfristen sowie bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen gespeichert werden. Die in der Anfrage-E-Mail enthaltene teilweise maskierte IP-Adresse und die geschätzten Standortdaten werden zusammen mit dieser Korrespondenz für die oben beschriebenen Zeiträume gespeichert. Sonstige technische Serverdaten werden so lange aufbewahrt, wie Sicherheit und Diagnose dies erfordern.

6. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO dies vorsieht, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Sie können außerdem Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO) einlegen.

7. Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Mobilnummer oder E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

8. Cookies und externe Dienste

Die aktuelle Website nutzt keine Analyse- oder Werbetools und speichert keine nicht erforderlichen Cookies. Beim Anfrageformular kann der Server eine kurzlebige, technisch erforderliche Sitzung erstellen, die ausschließlich dem Schutz vor automatisierten Einsendungen dient. Sie endet mit der Browsersitzung. Daher wird kein Einwilligungsbanner angezeigt. Werden künftig Analyse-, Werbe- oder andere nicht erforderliche Technologien eingesetzt, wird diese Erklärung aktualisiert und vor ihrer Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

Der geschätzte IP-Standort wird auf dem Server anhand einer lokalen Kopie der Datenbank MaxMind GeoLite2 City ermittelt. Für diese Abfrage wird die IP-Adresse weder an MaxMind noch an eine andere externe Geolokalisierungs-API übermittelt.

Das Formular nutzt Cloudflare Turnstile, um echte Anfragen von automatisiertem Spam zu unterscheiden. Beim Absenden verbindet sich der Browser mit Cloudflare. Dabei können technische Sicherheitssignale wie IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Turnstile erhält keine Inhalte der Formularfelder. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Die Website enthält Kontaktlinks für E-Mail, SMS und WhatsApp sowie einen Link zu Google Maps. Die interaktive Google-Karte wird weder beim Öffnen noch beim Scrollen geladen. Sie wird erst geladen, wenn Sie bewusst „Interaktive Karte laden“ wählen. Dann verbindet sich der Browser mit Google Maps und übermittelt für die Darstellung erforderliche technische Daten, etwa IP-Adresse sowie Geräte- und Browserinformationen. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Funktionen der Website, Formularverarbeitung oder geltendes Recht ändern. Das aktuelle Dokumentdatum steht jeweils am Anfang dieser Seite.